Datenschutzrechtliche Hinweise (Expert*innenbefragung)

Die Befragung wird von der Evaluationsstelle der Universität Zürich durchgeführt und dient dazu, die Qualität des Evaluationsverfahrens zu sichern und zu verbessern.

Im Fragebogen werden folgende Personendaten erhoben: Name der Einheit, für deren Evaluation Sie zuständig waren. Darüber hinaus haben wir für den Versand des Links zum Fragebogen Ihre E-Mail-Adressen benutzt.

Die Online-Befragung wird mittels des externen Online-Portals «Tivian» durchgeführt. Die UZH hat «Tivian» mittels rechtlicher, technischer und organisatorischer Massnahmen dazu verpflichtet, die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen zu gewährleisten. Die Daten werden im Online-Portal nur SSL-verschlüsselt übertragen. Jede/r Teilnehmende erhält eine persönliche Zugangskennung, die ihr/ihm ermöglicht, die Befragung auch zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen. Bei jedem Zugriff werden die Zugriffszeit und die IP-Adresse gespeichert. Zum Schutz der personenbezogenen Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust wird täglich ein System-Backup erzeugt.

Die Durchführung der Befragung und Auswertung der Daten erfolgt durch Mitarbeitende der Evaluationsstelle. Zugang zu den Daten haben nur die Mitarbeitenden der Evaluationsstelle, welche einer Geheimhaltungspflicht unterliegen.

Bei allen Fragen besteht die Möglichkeit, keine Antwort zu geben (Antwortkategorie «weiss nicht/keine Antwort»).
Die anonymisierten Daten werden auf den Servern der Universität Zürich bis Ende des 3. Evaluationszyklus (2027) gespeichert und danach vollständig und unwiderruflich gelöscht.

Die Auswertungen der erhobenen Daten erfolgen nur zu den oben genannten Zwecken. Die unmittelbar identifizierbaren Personendaten (E-Mail-Adresse, IP-Adresse) werden sofort nach der Erhebung vernichtet. Die Daten werden nur in aggregierter Form verwendet (Häufigkeitsverteilungen, Mittelwerte, Median- und Modalwerte für die einzelnen Fragen).

Ihre Kommentare und Vorschläge zu den einzelnen Themen werden im Originalwortlaut gespeichert. Bitte gestalten Sie daher Ihre Antworten so, dass eine Identifikation von Personen nicht möglich ist. Aussagen, durch die eine Identifikation möglich wäre, werden weitest möglich anonymisiert bzw. gelöscht. Durch den Inhalt Ihrer Äusserung ist dennoch eventuell ein Rückschluss auf Ihre Person möglich.

Die erhobenen Daten und deren Auswertungen sind nur für den Gebrauch innerhalb der Evaluationsstelle bestimmt. Allenfalls dienen die Ergebnisse der Rechenschaftslegung gegenüber den universitären Leitungsorganen bzw. kantonalen Aufsichtsorganen.

Sie können die Einwilligung in die Bearbeitung jederzeit durch schriftliche Mitteilung an die Evaluationsstelle der Universität Zürich ganz oder teilweise für die Zukunft widerrufen und beantragen, dass alle bis dahin erhobenen Daten gelöscht werden, sofern eine Löschung der erhobenen Daten die Verwirklichung des Befragungszwecks nicht unmöglich macht oder ernsthaft gefährdet. Die Teilnehmenden erhalten darüber hinaus auf Antrag Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten. Entsprechende schriftliche Anträge sind zu richten an: Evaluationsstelle der Universität Zürich, Mühlegasse 21, 8001 Zürich (surveys@evaluation.uzh.ch).

Leiter Abteilung Datenschutzrecht
Universität Zürich
Markus Golder, lic. iur. HSG, Rechtsanwalt
Tel.: +41 44 634 01 78